Semestre de primavera - Implicaciones para el personal

El día de hoy, el Colegio anunció que debido a la creciente incidencia de COVID-19 en Los Ángeles, los funcionarios de salud del condado no han autorizado que Occidental u otros colegios y universidades locales reanuden las clases presenciales o que regresen estudiantes a nuestras residencias (con limitadas excepciones). Esto significa que en enero el semestre de primavera comenzará de forma remota, tal como hemos estado operando este semestre. Como resultado, no tendremos el nivel de trabajo en el campus que esperábamos tener al comienzo del semestre de primavera.

Escribimos hoy para compartir lo que esto significa desde la perspectiva de personal, tanto para los empleados que han estado de licencia por períodos prolongados este semestre como para los que no lo han hecho.

Implicaciones operativas y financieras para el Semestre de Primavera

• Dado el comienzo remoto del semestre, sin clases presenciales y con un pequeño número de estudiantes residiendo en el campus, nuestra situación presupuestaria sigue siendo la misma que en el otoño con un déficit proyectado para todo el año de $33 millones. Esperamos que un número limitado de estudiantes adicionales, según lo permita el condado (estudiantes internacionales y aquellos con dificultades de vivienda), regresen al campus en la primavera, pero el impacto en los ingresos será mínimo ya que los gastos incrementales de las medidas de salud y seguridad desfasaran las ganancias en los ingresos.
• Hay factores adicionales que se definirán mejor a mediados o finales de enero. La matriculación de estudiantes es una medida clave que afecta nuestras perspectivas financieras. Para finales de enero, tendremos una idea más clara de cuántos estudiantes regresarán del receso del semestre de otoño, así como nuestros números de retención de primavera. Desde una perspectiva operativa, también asumimos que Los Ángeles superará lo peor del actual aumento de COVID y que el condado podrá brindar una mejor orientación sobre si algún aumento significativo en las actividades presenciales puede reanudarse más adelante en la primavera. En consecuencia, tendremos servicios estudiantiles limitados en el campus al comienzo del período de primavera.
• En conjunto, estos factores nos brindarán la oportunidad, a finales de enero, de determinar una perspectiva financiera más precisa y una imagen más clara de nuestras necesidades operativas para el semestre de primavera.

IMPACTOS PARA EL PERSONAL

Para los empleados que no han estado de licencia durante el semestre de otoño: En este momento, no esperamos ninguna licencia adicional. Sin embargo, tendremos una mejor idea de las necesidades de personal a mediados o finales de enero.

Para los empleados que han estado en licencia: Como recordará, en agosto se implementaron licencias extendidas como una de las formas de abordar el impacto financiero significativo de la pandemia en Occidental. En ese momento, establecimos una fecha de finalización del 27 ó 30 de diciembre de 2020, según la clasificación del empleado, para el período de licencia, sujeto a las perspectivas operativas y las necesidades para la primavera. Dadas las continuas restricciones sobre las operaciones del Colegio, estamos tomando la difícil pero necesaria decisión de extender el período de licencia hasta al menos el 28 de febrero de 2021. Esta fecha nos permite reevaluar las operaciones del Colegio a finales de enero cuando tendremos una mejor idea de las necesidades para el semestre de primavera.

Información adicional sobre empleados con licencia

• Para los empleados que han estado en licencia, los supervisores y/o jefes de departamento se comunicarán con esos empleados esta semana para notificarles su estado de licencia para la primavera.
• Dependiendo de la cantidad de estudiantes que residan en el campus, cada división revisará su plan operativo para el semestre de primavera y determinará si existen necesidades operativas que requieran traer de regreso a los empleados con licencia antes del 28 de febrero. De ser así, estos empleados serán contactados por sus supervisores.
• El Colegio seguirá pagando la contribución del empleador a los beneficios médicos, dentales y de la vista hasta el 28 de febrero.
• Los empleados con licencia siguen siendo elegibles para participar en los beneficios de matrícula y programas de intercambio.

Este es un anuncio que esperábamos que no fuera necesario. El inevitable impacto financiero del virus no nos ha presentado opciones fáciles. Nuestra esperanza es que estas sean medidas temporales que puedan revertirse una vez que estemos en mejores condiciones respecto a la pandemia y los funcionarios de salud del condado levanten las restricciones actuales bajo las cuales estamos operando.

Tendremos una reunión con todos los empleados de 1 a 2 pm este jueves 3 de diciembre para hablar sobre los planes de primavera y responder cualquier pregunta que tenga.

Harry J. Elam, Jr.
Presidente

Amos Himmelstein
Vice Presidente y Director de Operaciones