El Fondo de Ayuda para Empleados de Oxy fue establecido en 2020 por miembros de la comunidad universitaria para apoyar a los colegas de Occidental que están experimentando dificultades financieras imprevistas o de emergencia debido a la pandemia COVID-19.
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Donar en línea* Deducción de nómina
*Tenga en cuenta que este es el formulario de donación estándar de Occidental. Seleccione "Otro" como la designación del regalo y asegúrese de escribir "Fondo de Ayuda para Empleados" en el cuadro de texto correspondiente.
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¿Quién es elegible? El fondo está abierto a empleados activos y empleados que hayan sido suspendidos recientemente debido al COVID-19 cuyo salario anualizado sea inferior a $100,000. Debido a que estos fondos son limitados, ahora estamos aceptando una nueva ronda de solicitudes solo de los empleados que permanecen en permiso al 100%. Los estudiantes no son elegibles para el Fondo de Ayuda para Empleados.
¿Qué tipo de apoyo financiero hay disponible? El fondo está destinado a apoyar a aquellos que han experimentado dificultades financieras como resultado del COVID-19. El máximo disponible para cada empleado en permiso al 100% será un pago único de hasta $1,000. Usted está invitado a aplicar, incluso si ya ha solicitado y recibido un pago ERF. Los fondos se otorgan caso por caso y dependen de las donaciones y la disponibilidad de fondos en la cuenta del Fondo de Ayuda para Empleados. Esto significa que las solicitudes pueden estar totalmente financiadas hasta el máximo de $1,000, parcialmente financiadas o no financiadas en absoluto. La financiación no está garantizada para todos los que la soliciten.
¿Qué gastos son elegibles para ser cubiertos? De acuerdo con la sección 139 del Código del IRS, los pagos del fondo pueden cubrir cualquier gasto personal, familiar o de vida razonable y necesario incurrido por el COVID-19, un desastre calificado federalmente. Los gastos elegibles pueden incluir renta, despensa y entrega de comidas, Internet, tecnología, cuidado de niños, tutoría, gastos médicos no reembolsados, artículos de protección como desinfectante de manos, cubrebocas y guantes, aumento de los costos de servicios públicos u otros gastos adicionales relacionados con el COVID-19 e incurridos entre el 1 de marzo de 2020 y el 30 de junio de 2021.
¿Cómo pueden presentar su solicitud los empleados elegibles? Puede hacerlo ahora mismo: la aplicación es simple y está disponible aquí. No se requiere la presentación de recibos. Toda la información se mantendrá confidencial. Esto significa que las personas que revisen las solicitudes y tomen decisiones sobre la asignación de fondos no sabrán el nombre de la persona que las solicita.
¿Cómo se distribuyen los fondos? Un comité de revisión formado por cinco personas hará las recomendaciones sobre la distribución de ayuda y notificará a la Oficina de Administración para su procesamiento. Los miembros del comité (todos voluntarios) son:
• Jeff Cannon (facultad)
• Sylvia Chico (personal)
• Gabi Rodríguez (estudiante)
• Linda Schraeder (personal)
• Jim Tranquada (personal)
Los solicitantes serán informados de las decisiones por un representante del Fondo de Ayuda y los pagos se realizarán a través del área de Cuentas por Pagar en la Oficina de Administración dentro de las 72 horas posteriores a la aprobación. Si bien nuestro objetivo es una revisión agilizada de las solicitudes, el tiempo que tomará dependerá de la cantidad de solicitudes y la cantidad de contribuciones recibidas.
¿Cuál es la fecha prevista para el pago de ayuda? Suponiendo que haya fondos disponibles, los primeros pagos de ayuda están programados para emitirse entre el viernes 18 y el viernes 25 de septiembre de 2020. A partir de entonces, la ejecución de los pagos de ayuda se realizarán en las dos semanas consecutivas, dependiendo de la disponibilidad de fondos.
¿Cómo puedo donar? Cualquier miembro de la comunidad puede hacer donaciones utilizando este formulario de donaciones en línea. Tenga en cuenta que este es el formulario de donación estándar de Occidental, por lo que es importante que seleccione "Otro" como la designación del regalo y, en el cuadro de texto correspondiente, escriba "Fondo de Ayuda para Empleados." Además, los empleados pueden aprovechar la opción de deducción de nómina para establecer una donación recurrente.
¿Con quién puedo comunicarme si tengo preguntas sobre el Fondo de Ayuda para Empleados? Las preguntas pueden enviarse a ERF@oxy.edu.
Preguntas Frecuentes Adicionales
P: ¿Los pagos afectarán el desempleo? Estos pagos no deberían afectar las prestaciones por desempleo. El sitio web del EDD de California indica que "el dinero pagado a un solicitante para cubrir gastos no se considera remuneración por servicios y, por lo tanto, no es salario."
P: ¿Se considera un pago del Fondo de Ayuda como ingreso sujeto a impuestos para el destinatario?
No
P: ¿Son deducibles de impuestos las donaciones?
Si.