Permiso Sin Pago FAQs

Actualizado Enero ​​2021

P. ¿Qué es un permiso sin pago?

R. Un permiso sin pago es un período de tiempo temporal en el que un empleado no se presenta a trabajar y no se le paga por el período de tiempo que no está trabajando. Trabajará con su supervisor para identificar su tiempo de licencia. Luego informará su tiempo de licencia a la oficina de Recursos Humanos antes de las vacaciones para que el Colegio mantenga un registro.

P. ¿Todavía me pueden pagar durante mi licencia?

R. Si bien no recibirá una compensación normal durante un permiso sin pago, puede usar el tiempo de vacaciones no utilizado acumulado por el tiempo que está en el permiso. Un día de vacaciones equivale en pago a un día de licencia.

P. ¿Cómo asignaré el tiempo de vacaciones no utilizado acumulado durante mi licencia para que me puedan pagar?

R. Identificará el tiempo de vacaciones de la misma manera que lo hace actualmente (por ejemplo, en su hoja de tiempo, en línea).

P. ¿Qué sucede si no tengo suficiente tiempo de vacaciones acumulado? ¿Todavía me pueden pagar por este tiempo libre?

R. Como los empleados y los supervisores pueden elegir que el permiso sin pago ocurra en cualquier momento en el próximo año académico, existe la oportunidad de que las personas acumulen tiempo de vacaciones que cubra la cantidad necesaria para el permiso. Sin embargo, si las necesidades operativas del departamento requieren que el permiso ocurra antes de que un empleado acumule suficiente tiempo de vacaciones para mantener el pago durante el permiso, el empleado puede solicitar un anticipo en la acumulación de vacaciones. Estas solicitudes no están garantizadas, pero se considerarán caso por caso.

P. ¿Necesito tomar todo el tiempo de una vez o puedo interrumpir el tiempo de licencia?

R. Los empleados pueden dividir el tiempo del permiso sin pago, según ciertas circunstancias.

1. Los empleados trabajarán con los supervisores para determinar el momento apropiado para el permiso, basado en las necesidades operativas departamentales y las preferencias del empleado.
2. A los empleados que se les paga por hora se les puede dividir el permiso en hasta una hora a la vez. De esta manera, el permiso podría dividirse por porciones de un día, en lugar de un día o días completos.
3. Los empleados que están exentos (es decir, que reciben un salario) deben aceptar su licencia en incrementos de una semana laboral completa, cinco días seguidos que comprende una semana laboral de lunes a viernes.

P. ¿Puedo trabajar durante mi licencia, aunque entiendo que no me pagarán?

R. No, no puede hacer ningún trabajo durante su licencia.

P. ¿Puedo trabajar durante mi licencia ya que estoy tomando vacaciones y me pagarán por ello?

R. No, no puede hacer ningún trabajo durante su licencia.

P. ¿Qué pasa si alguien me llama o me contacta por correo electrónico durante mi licencia? ¿No debería responder a sus preguntas?

R. A pesar de lo difícil que puede ser, es posible que no trabaje durante su licencia, incluso por pequeños períodos de tiempo. Antes de su licencia, debe hacer los arreglos necesarios para que cualquier otro empleado de Oxy o al momento de su regreso realice tareas que sean urgentes. También debe configurar su correo electrónico y mensajes telefónicos para notificar a otros que no estará disponible durante ese período de tiempo y remitir los asuntos urgentes a su supervisor u otra persona en su departamento que no será suspendido durante ese tiempo.

P. ¿Cómo registro el permiso en mi hoja de tiempo?

R. Registrará el tiempo de permiso de trabajo sin pago poniéndose en contacto con Jacie Feigelman (jacalynf@oxy.edu) en Recursos Humanos. Ingrese el tiempo de vacaciones en su hoja de tiempo, no el tiempo de permiso sin pago.

P. ¿Debo tomarme vacaciones durante este permiso de trabajo sin pago? Es posible que no quiera usar mi tiempo de vacaciones de esta manera.

R. No tiene la obligación de utilizar su tiempo de vacaciones durante su permiso de trabajo sin pago. Si no desea utilizar su tiempo de vacaciones durante la licencia, debe enviar un correo electrónico a Jacie Feigelman (jacalynf@oxy.edu) al menos dos semanas antes de su período de licencia elegido para que sus ingresos durante el ciclo de nómina que corresponde con su período de licencia puedan ajustarse correctamente.

P. ¿Se pueden aplicar los días de enfermedad a los permisos como los días de vacaciones?

A. Los días de enfermedad no se pueden aplicar a los permisos.

P. ¿Qué pasa si estoy sin permiso y luego me enfermo? ¿Podría usar el tiempo de enfermedad en lugar del tiempo de vacaciones para pagar durante este permiso?

R. Los empleados son elegibles para usar el tiempo de enfermedad pagado por razones de calificación, para el reemplazo de los salarios normalmente ganados cuando un empleado está programado para trabajar. Durante un permiso sin pago, el empleado no está programado para trabajar y, por lo tanto, no sería elegible para reemplazar el tiempo libre designado con licencia por enfermedad.

P. ¿Se pueden aplicar feriados pagados como el 4 de julio o el Día del Trabajo?

A. Las vacaciones pagadas no se pueden aplicar a los permisos. Los permisos deben tomarse mientras el Colegio está abierto para los negocios.

P. ¿Mis beneficios continuarán mientras estoy en licencia? ¿Cómo pagaré por ellos?

R. Sí, sus beneficios continuarán y usted seguirá siendo responsable de pagar la misma cantidad que normalmente paga por sus beneficios. Si elige que le paguen durante su permiso (usando el tiempo de vacaciones), los pagos continuarán tomándose de la misma manera que normalmente (a través de la nómina). Si su licencia no se extiende por un período completo de nómina, sus deducciones continuarán siendo tomadas, cuando sea posible.

P. ¿Este permiso cambiará mi estatus de antigüedad con el Colegio o con la unidad de negociación?

A. No.

P. A los efectos del cálculo de la cantidad que se requerirá que los empleados asalariados paguen, ¿el salario total se basa en el año calendario o el año fiscal?

A. Ejercicio fiscal (del 1 de julio al 30 de junio).

P. Cuando estamos en licencia, ¿somos elegibles para beneficios de desempleo si elegimos no usar nuestros días de vacaciones?

A. Será elegible para solicitar beneficios de desempleo. (No hay garantía de que recibirá beneficios). Tenga en cuenta que debido a que los permisos serán por un tiempo limitado, habrá una oportunidad limitada para presentar una solicitud. El programa de desempleo para el estado de California es administrado por el Departamento de Desarrollo de Empleados de California. Puede encontrar información sobre cómo presentar un reclamo en https://edd.ca.gov/Unemployment/Filing_a_Claim.htm. El Colegio proporcionará información que confirme su última tasa de pago, su monto de pago durante el permiso (si hay alguno o ninguno) y las fechas de su permiso. Las ganancias durante el período de licencia, incluido el pago de vacaciones, se utilizarán para calcular el monto del beneficio. El beneficio máximo es de $ 450 por semana, con un pago federal suplementario de $ 600 por semana hasta el 30 de julio.

P. ¿Por qué los empleados asalariados tienen que tomar licencias en incrementos de cinco días consecutivos? ¿Por qué no pueden tomarlo uno o dos días a la vez, como los empleados por hora?

A. Esta no es una política del Colegio. Bajo la ley de salarios y horas federales y de California, los empleados asalariados generalmente deben recibir su salario base semanal si realizan algún servicio dentro de la semana laboral. Esta es la razón por la cual los permisos para empleados asalariados deberían comenzar al comienzo de una semana laboral y continuar hasta el final de la semana. Como los empleados por hora trabajan por horas, no por semana, tienen mucha más flexibilidad.

P. ¿Los empleados asalariados que deben tomar 10 o 15 días de licencia pueden tomarlos en incrementos múltiples de 5 días o deben tomarse de una vez en una sola licencia continua?

R. En consulta con su supervisor, los empleados asalariados pueden tomar licencias en incrementos múltiples de 5 días durante el próximo año fiscal (1 de julio de 2020-30 de junio de 2021). No necesitan tomarse de una vez.

P. Si, como empleado asalariado, tengo que tomar mi licencia en incrementos de 5 días, ¿eso significa que no puedo tomar la licencia durante una semana laboral de 4 días acortada por un feriado del Coelegio como el 4 de julio?

A. Eso es correcto. Si está suspendido, necesitará ser suspendido por una semana laboral completa de 5 días.

P. ¿Puedo tomar mis días de licencia en cualquier momento durante el próximo año fiscal? (1 de julio de 2020-30 de junio de 2021)

R. Sí, puede, en consulta con su supervisor. Sin embargo, tenga en cuenta que no puede tomar días libres durante las vacaciones pagadas o las vacaciones de invierno entre Navidad y Año Nuevo.

P. Si de lunes a viernes es la semana de licencia típica, ¿qué sucede si los empleados asalariados tienen que trabajar los fines de semana en función de sus demandas laborales?

A. El permiso es por una semana completa. El trabajo no puede realizarse en absoluto durante toda la semana laboral. La semana laboral del Coelgio comienza a las 12:01 a.m.del domingo y termina a las 12 de la noche del sábado siguiente. Los empleados que normalmente trabajan de lunes a viernes, no pueden trabajar el domingo anterior o el sábado después de su semana regular. Esto también es cierto si un horario de trabajo es para cualquier otro día de la semana (por ejemplo, ya sea un sábado o un domingo).